- Stake-out « NOUVEAU » A lire attentivement !!!
Nous sommes heureux de vous offrir le choix de vous installer sur DEUX stake-out. Stake-out « inside Domaine » : confortable mais un peu éloigné de la zone d’activités
ou
Stake-out BIS « outside Domaine » : proche du lieu des activités (450 m.) mais moins confortable (basique).
Le stake-out INSIDE Equipement : nombreux WC
eau potable
douches froides (ou chaudes à 300 mètres)
quelques raccordements à l’électricité
sol stabilisé (asphalte et herbe)
accès très aisé Pour vous rendre aux activités vous avez le choix entre :
la marche à pied (1,2 km à partir de la sortie du stake-out jusqu’au parking concurrents)
ou
utiliser votre véhicule.
Le stake-out BIS OUTSIDE :
C’est une prairie donc moins confortable surtout en cas d’intempéries, située en bordure du Domaine, à 450 mètres de la zone d’activités. Equipement :
nombreux WC chimiques
eau potable
douches (ce sont celles du Domaine)
Il est accessible via le village de Ychippe.
Attendu qu’à présent vous avez le choix entre un relatif éloignement et une situation plus rapprochée, le projet de navette initialement proposé n’a plus d’utilité. Par conséquent, il est supprimé.
- MOBILITE
Sur le site de l’événement, nous attendons 1500 personnes (+ les éventuels spectateurs), 2000 chiens et environ 600 véhicules. D’autre part, le circuit ceinture la zone d’activités Il nous fallait instaurer des règles de mobilité afin d’éviter un indescriptible chaos. Nous vous engageons formellement à les observer. Nous vous en remercions.
a) Vous logez sur le stake-out « inside » :
Pour rejoindre la zone d’activités, vous avez le choix entre la marche à pied ou votre véhicule que vous laisserez sur le « parking compétiteurs » (85 places). Il vous restera 150 m à pied pour vous rendre au départ ou au chapiteau. b) Vous logez sur le stake-out BIS « outside »
Vous rejoignez la zone d’activités uniquement à pied (450 m)
b) Vous logez dans un gîte ou un chalet : Vous avez reçu un « Laissez-Passer » qui autorise l’accès à votre hébergement. Une fois sur place, il ne vous sera pas possible de quitter les lieux avec votre véhicule pendant les heures où le circuit est ouvert à la compétition. c) Vous logez à l’extérieur du Domain Vous accédez au Domaine avec votre véhicule.
Vous laissez votre véhicule sur le « parking compétiteurs » (85 places) situé à l’entrée de la zone d’activités. Il vous restera 300 m à pied pour vous rendre au départ ou au chapiteau.
3) Deux départs
Un concurrent qui est inscrit pour deux départs prend toujours un risque. Cela sera possible si le tirage au sort de la liste de départ lui en donne l’occasion. Le tirage au sort est effectué par le service de chronométrage. Nous n’intervenons pas pour rendre cela possible. Comme dans tous les domaines, il appartient à chacun de gérer son timing.
Si un compétiteur bike ou scooter ne dispose pas dune personne pour l’aider au départ, c’est de sa responsabilité. L’organisation n’a pas à intervenir pour gérer son problème.
- Dossards/ anoraks
- Vous pourrez conserver votre dossards en souvenir.
- Nous mettons en vente au prix de revient (82 €) l’anorak officiel de l’événement. Sobre – broderie magnifique => la classe (bulletin de commande sur le site ICF)
- Repas – Tickets repas
Sodexo et son équipe sont heureux de vous proposer des plats gourmands et régionaux, simples mais de qualité, convenant à merveille aux compétiteurs.
Pourquoi se compliquer la vie ? Profitez du tarif très démocratique (bulletin de réservation sur le site ICF).
Si vous avez réservé un ou des repas, vous recevrez via votre Team Manager, une enveloppe à votre nom contenant le nombre de tickets dûment libellés (jour et type du repas).
Pas de ticket ou pas le bon ticket = pas de repas !
Ne soyez pas distrait !
Le repas du samedi soir est offert aux concurrents. Chacun recevra 3 tickets (entrée – plat – dessert). Les accompagnants doivent réserver ce repas (bulletin de réservation sur le site ICF).
- Enfants
Les enfants peuvent utiliser les plaines de jeux sous la responsabilité des parents
- Commerces – Publicité
Seuls les commerces et exposants accrédités sont autorisés. Ils doivent être en règle en matière d’assurance et d’obligations sociales. Les contrevenants seront expulsés avec dépôt de plainte : les tribunaux de Namur sont compétents – la langue française sera utilisée.
